Un método para centrarse en lo valioso

Semana efectiva de Covey

Observar con atención tu relación con el tiempo, qué actividades lo ocupan y cómo puedes tener mayor consciencia en cada uno de tus actos y enfocar mejor tu energía.

Este método ha sido desarrollado por Stephen R. Covey y presentado en su libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.

  

Para comenzar, vamos a observar los diferentes roles que asumes en tu vida, las áreas o las  capacidades en las que puedes ejercer tu responsabilidad. 

Por ejemplo los roles de individuo, espos@, padre, madre, maestr@, profesional, etc. Todos estos roles son importantes.

Cuando las personas se comprometen con ser más efectivas es indispensable que piensen con la suficiente amplitud y busquen un equilibrio en sus vidas.

El enunciado de una misión personal es mucho más equilibrado, y más fácil de cultivar cuando se divide en las áreas de rol específicas de la vida, abordando las diferentes metas que se quieren alcanzar en cada área.

Piensa en tus roles personales: espos@, padre, madre, vecin@, amig@, profesional. Qué persigues en esos roles? Cuáles son los valores que te guían? Qué es importante para ti? Piensa igualmente en roles comunitarios: política, servicio social, organizaciones voluntarias.

Redacta el enunciado de tu misión en términos de los roles importantes de tu vida proporciona equilibrio y armonía. De este modo tienes todos tus roles presentes. Puedes revisarlos frecuentemente para cuidar que no quedes totalmente absorbido por un rol a expensas de los otros que pueden ser igual, o incluso más importantes en el balance de vida.

Después de identificar tus diversos roles, puedes visualizar las metas a largo plazo que quieres alcanzar en cada uno de ellos. Son metas propias. Reflejan tus valores más profundos, tus talentos particulares, tu idea de la misión. Surgen de los roles que has elegido.

Una meta efectiva se centra primordialmente en los resultados deseados más que en la actividad. Identifica el lugar en el queremos estar, y también nos ayuda a determinar dónde nos encontramos (brecha y tensión). 

Una meta efectiva proporciona información importante sobre cómo llegar, sobre nuestro progreso y nos indica que la hemos alcanzado, cuando llega el momento. Unifica los esfuerzos y la energía, proporciona foco. Otorga significado y propósito a todo lo que se hace. 

Finalmente, una meta puede traducirse en actividades diarias de modo que seamos proactivos, nos hagamos cargo de nuestras propias vidas, y día tras día logremos que ocurran las cosas que permitirán cumplir con nuestra misión personal.

Los roles y metas proporcionan estructura y dirección organizada a su misión personal. 

Si no tienes un enunciado de misión personal, éste es un momento para empezar. Identifica las diversas áreas de tu vida y los dos o tres resultados más significativos que crees que tienes que conseguir en cada área para progresar; de este modo, tendrás una perspectiva general de tu vida y un sentido de dirección.

Programación temporal: 

Si uno establece la meta de mejorar su estado físico mediante ejercicios, puede reservar una hora, tres o cuatro días por la semana. Hay algunas metas que sólo se pueden alcanzar durante el horario de trabajo, y otras por las que hay que trabajar el sábado. Empiezas a notar las ventajas de organizar semanas en lugar de días?

Una vez hayas identificado los roles y establecido las metas, puedes trasladar cada meta a un día específico de la semana (bloqueo estratégico del tiempo), sea como prioridad o como una asignación horaria concreta.

AFILAR LA SIERRA significa preservar y realzar el mayor bien que posees, tu ser integral en todas sus dimensiones: cuerpo, espíritu, mente y corazón. 

Vivir con integridad significa renovar y equilibrar las cuatro dimensiones de tu naturaleza:

1. La física (cuidar tu cuerpo, tu salud, descansar lo suficiente, ejercicio, nutrición, manejo del stress)
2. La espiritual (proporciona liderazgo de la propia vida, clarificación de los valores, compromiso con los valores, estudio y meditación)
3. La mental (Ser un aprendiz constante, leer, explorar temas nuevos, visualizar, organizar y planificar, reflexionar, escribir)
4. La social/emocional (Nutrir constantemente tus relaciones con las personas claves en tu vida, sentimientos y emociones, servicio, empatía, sinergia, seguridad intrínseca)

 El formato usado para planear la semana efectiva es el siguiente. 

Roles	Metas		Lunes	Martes	Miércoles	Jueves	Viernes	Sábado	Domingo
		Mañana
		7:00
		8:30
		10:00
		11:30
		1:00
		2:30
		4:00
		5:30
		Noche
AFILAR  LA SIERRA			Lunes	Martes	Miércoles	Jueves	Viernes	Sábado	Domingo
FISICO
MENTAL
ESPIRITUAL
SOCIO EMOCIONAL

Aprendizaje, un proceso individual...

El más largo aprendizaje de todas las artes es aprender a ver.

Jules Gouncourt 

Algunos conceptos:
Conocimiento: Capacidad de actuar efectivamente para producir los resultados deseados. Es un hecho que el conocimiento está ligado a la acción y tampoco se independiza del actor, el conocimiento es individual, tácito y en cambio permanente.
Aprendizaje: Proceso de incorporar nuevo conocimiento. –Tener información no es tener conocimiento-
Aprender: Aumentar la capacidad para producir los resultados deseados. Es un proceso personal de acumulación de experiencias reutilizables en el futuro que depende de algunos factores como motivación (¿qué puedo aprender?), tiempo y oportunidad para practicar.

PROCESO DE APRENDIZAJE: Ciclo de Aprendizaje Continuo

1. Identificar o Descubrir: Observar las diferencias entre lo que uno experimenta / realidad insatisfactoria y lo que uno quisiera que pase / visión. Es la oportunidad para aprender.
2. Inventar: Analizar el sistema y diseñar acciones que modifiquen lo que sucede para adecuarlo a lo que uno quiere que suceda.
3. Practicar: Poner en acción estas ideas, llevarlas a cabo en el mundo real. Requiere responsabilidad y confianza en la capacidad.
4. Reflexionar: Observar las consecuencias de la solución ensayada evaluando su efectividad y corrigiendo errores (formación). El resultado está fuera de mi control, lo comparo con el objetivo y ajusto.

Reflexionar es la base de nuevos descubrimientos para este ciclo.
Este proceso puede iniciarse de dos formas, reactiva, cuando buscamos solucionar un problema o proactiva cuando nuestra aspiración es crear cambios.
En un proceso de aprendizaje proactivo, se crea una tensión creativa entre nuestra ambición y la realidad. La energía surge desde el deseo de lograr una visión y podemos hablar de aprendizaje creativo.

Nos aproximamos como víctimas o como protagonistas a un proceso de aprendizaje?
El aprendiz parte de una postura de no saber y una disposición para aprender. Parte desde la humildad, se hace responsable y genera acciones efectivas. Los protagonistas son actores de su propia vida.
El sabelotodo quiere parecer competente y fingir que sabe. Parte desde el miedo y la necesidad de tener razón. Como no se ve como parte del problema, tampoco puede ser parte de la solución. Pierde muchas oportunidades. Las víctimas van por la vida y las cosas le pasan…

El camino del aprendizaje:
Es el camino que nos lleva a ser lo que queremos, aprender es incorporar nuevas habilidades que nos permitan lograr objetivos que antes se hallaban fuera del alcance. La ventaja es que siempre podemos cambiar o ajustar la visión cada vez que lo deseemos.

1. Tener una visión de lo que quiero.
2. Ser consciente de la brecha de aprendizaje.
3. Reconocer mi incompetencia – posición de aprendiz.
4. Comprometerme (Elegir qué voy a hacer con mis recursos, tiempo, energía)

Aprender a aprender
La ignorancia es no saber que no sabemos, es ser inconscientemente incompetentes. Cuando reconocemos la ignorancia abrimos las puertas al aprendizaje y entramos a la segunda fase: Conscientemente incompetentes, tenemos buena información.  
La tercera fase es la del conocimiento, comienza con la confusión, el miedo de abandonar la zona de confort evoluciona hacia una apertura a lo nuevo, lo confuso se hace familiar y lo incomprensible obvio. Comenzamos a ser conscientemente competentes.
La cuarta fase corresponde a la plenitud del conocimiento (Sabiduría), saber bien lo que se sabe: Inconscientemente competentes.

POSTURAS A PRACTICAR: OBSERVAR

La manera en que te dispones a aprender. Presta atención a tu forma de reaccionar, tu forma de responder al enfrentarte a lo nuevo. ¿Cuáles son las tendencias que dificultan tu aprendizaje? ¿En qué ámbitos (laboral, profesional, familiar, personal)? ¿En qué dominios (corporal, emocional, lingüístico)?

Referencias
Metamanagement: Principios. Fredy Kofman. Ver Capítulo I: Aprendizaje, Saber y Poder.
http://books.google.fr/books?id=Ml9ozAhJh1wC&lpg=PP1&dq=metamanagement&pg=PP1#v=onepage&q&f=false

Conferencia de Fredy Kofman. Vida, libertad y consciencia.
http://www.newmedia.ufm.edu/kofman

Visiones inspiradoras

"Ser lo que somos y convertirnos en lo que somos capaces de ser es la única finalidad de la vida."

- R. L. Stevenson

El proceso de establecer objetivos nos ayuda a:

• Imaginar y crear una visión de nuestro futuro ideal.
• Motivarnos para convertir esa visión en realidad.
• Escoger conscientemente a dónde queremos dirigirnos.
• Saber dónde vamos a concentrar nuestros esfuerzos.

FOCO es la capacidad de dirigir nuestra atención hacia una dirección determinada, como los girasoles, que giran a lo largo del día, buscando la luz y siguiendo la trayectoria del sol.
Tenemos la posibilidad de decidir cómo vamos a dirigir nuestros pensamientos y nuestras acciones mediante la definición de un destino o una visión.
Mediante objetivos claros, damos sentido a dónde invertimos nuestra energía, nuestro tiempo y nuestros recursos.
De igual manera, en la medida en que nos movilizamos, los objetivos nos ayudan a evaluar y reconocer nuestras fortalezas, debilidades, ambiciones y necesidades.



Los objetivos se establecen en diferentes niveles, primero creamos una imagen o visión global de lo que queremos y decidimos qué objetivos queremos alcanzar.
Después los simplificamos en pequeñas etapas, metas que debemos conseguir para lograr los objetivos de vida.
Una vez que hemos diseñado el plan, comenzamos a hacer lo que podamos día a día para acercarnos a nuestra visión.



¿Qué quieres alcanzar en tu vida?
Para cubrir de manera amplia y balanceada todas las áreas de nuestra vida, podemos establecer metas en cada una de ellas.
Una vez que tengamos una visión general, que hayamos definido nuestros objetivos de vida, podemos diseñar planes con diferentes alcances, teniendo en cuenta corto, mediano y largo plazo. Por ejemplo, un plan a 5 años con unas metas generales, un plan a un año con metas más concretas, después a 6 meses, y a un mes con metas progresivas y más pequeñas.
Podemos incluso si así lo deseamos, crear listas de chequeo diarias, de cosas que deberíamos hacer hoy para avanzar hacia el objetivo de vida, que más tarde se convertirán en rituales, como cepillarse los dientes.
Una herramienta visual muy útil es la Semana Efectiva de Steven Covey, que nos ayuda a revisar este proceso con una frecuencia semanal y a actualizar las tareas o actividades.


Para enfocarnos en cada una de las etapas o hitos y recordar por qué es importante, estas preguntas nos pueden ayudar:

• ¿Como impactará mi vida el logro de este objetivo?
• ¿Es algo que quiero realmente?

ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA FORMULAR OBJETIVOS:

1. Enunciarlos en términos positivos. 
2. Precisar: Fechas, tiempo y cantidades, cuantificar lo necesario para medir el logro.
3. Priorizar: Ayuda a dirigir la atención a los objetivos más importantes.
4. Escribirlos.
5. Revisar tres aspectos:
• si son alcanzables: Mantener la motivación a través de oportunidades de reconocimiento.
• si se puede controlar el desempeño, no el resultado.
• si son realistas: Que se puedan alcanzar, alineados a deseos y ambiciones.

Crear objetivos SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).

CELEBRAR AL ALCANZAR OBJETIVOS

Cuando hemos alcanzado un objetivo, es importante premiarnos, tomar el tiempo para celebrar y disfrutar la satisfacción de haberlo logrado. 


APRENDIZAJE
Hacer una pausa para reflexionar, para observar además el progreso que hemos alcanzado respecto a nuestros otros objetivos. Con la experiencia que hemos ganado, revisamos:

• Si fue muy fácil, podemos hacer más exigentes los próximos.
• Si el objetivo tomó mucho tiempo, podemos ajustar el siguiente desafío.
• Si aprendimos algo que pueda generar cambios en otros objetivos.
• Si notamos un déficit en habilidades, podemos definir metas intermedias para desarrollarlas.

Fallar en los objetivos no es importante, siempre que aprendamos de esto. Podemos utilizar nuestras lecciones aprendidas en la definición de nuevos objetivos.
Los objetivos cambian con el tiempo, es importante ajustarlos para que reflejen el crecimiento en conocimiento y experiencia, como también nuestras expectativas. Si hay objetivos que ya no son atractivos, simplemente liberarlos.